KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNÝ
Aktif Zaman Kontrol Sistemleri Ýthalat Ýhracat San ve Ticaret Ltd. Þti. (Ýþbu Aydýnlatma Metni kapsamýnda “Þirket” adý ile anýlacaktýr) olarak bilgi güvenliðiniz en önemli önceliklerimizden biridir. Bu kapsamda, kiþilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kiþisel verilerin korunmasý amacýyla düzenlenen 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (Ýþbu Aydýnlatma Metni kapsamýnda “Kanun” adý ile anýlacaktýr) uyarýnca Þirketimiz tarafýndan iþlenen kiþisel veriler ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1.VERÝ SORUMLUSUNUN KÝMLÝÐÝ
Aktif Zaman Kontrol Sistemleri Ýthalat Ýhracat San ve Ticaret Ltd. Þti. Kanun kapsamýnda "Veri Sorumlusu" olarak hareket etmektedir. Tarafýmýza aþaðýda yer verilen iletiþim bilgileri aracýlýðýyla ulaþmanýz mümkündür:
Merkez : Halil Rýfat Paþa Mahallesi Yüzer Havuz Sokak Perpa Ticaret Merkezi A Blok Kat: 10-11 No: 1420, 34384 Þiþli/Ýstanbul
MERSÝS No :
Ticaret Sicil No :
Ýnternet Sitesi : www.aktifzaman.com.tr
2. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN TOPLANMA YÖNTEMLERÝ, ÝÞLENME AMAÇLARI VE HUKUKÝ SEBEPLERÝ
Kiþisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadýr. Ýþbu Aydýnlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kiþisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý çerçevesinde iþlenebilmekte ve paylaþýlabilmektedir.
2.1 KÝÞÝSEL VERÝLERÝN ÝÞLENME AMAÇLARI VE HUKUKÝ SEBEBÝ:
Kiþisel verileriniz, Þirketimiz ile aranýzda var olan ticari ve/veya iþ iliþkisinin yürütülmesi amacýyla Þirket tarafýndan fiziki, elektronik ortamda ve dosyalama yöntemi ile Kanun’un 5. ve 6 maddesinde yer alan kiþisel ve özel nitelikli kiþisel verileriniz; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi ve kanunlarda açýkça öngörülmesi nedeniyle zorunlu olmasý, bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý, bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý, açýk rýzanýn olmasý durumunda ve veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý hukuki sebebine dayanarak iþlenmektedir. Kiþisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý çerçevesinde;
• Sizlerle iletiþim faaliyetlerini yürütebilmemiz,
• Müþteri iliþkileri ve memnuniyet yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ile müþteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, talep ve/veya þikayetlerinin takibinin yapýlmasý,
• Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleþtirilmesi için ilgili Þirket iþ birimleri tarafýndan gerekli çalýþmalarýn yapýlabilmesi ve buna baðlý iþ süreçlerinin yürütülmesi,
• Þirket’in emniyetini ve fiziksel mekan güvenliðinin temini ile bunlara iliþkin idari, teknik tedbirlerin saðlanmasý,
• Gerekli durumlarda müþterilerimizin kimlik bilgi ve belgelerinin teyit edilebilmesi, suistimallerin, kayýp ve dolandýrýcýlýðýn önlenmesi için gerekli iþlem ve müracaatlarýn yapýlabilmesi,
• Müþterilerimizin, Ýlgili mevzuat gereði saklanmasý gereken bilgilerinin muhafaza edilmesi, bilgi kayýplarýnýn önlenebilmesi için kopyalanmasý ve yedeklenmesi, müþteri bilgilerinin tutarlýlýðýnýn kontrolünün saðlanmasý, müþteri bilgilerinin güvenliði için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alýnmasý,
• Þirket’in düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiði veya zorunlu kýldýðý hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmesi,
• Þirket tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiþilerin/müþterilerin beðeni, kullaným alýþkanlýklarý ve ihtiyaçlarýna göre özelleþtirilerek önerilmesi ve tanýtýlmasý için gerekli olan aktivitelerin planlanmasý ve icrasý,
• Þirket tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiþileri/müþterileri faydalandýrmak için gerekli çalýþmalarýn iþ birimleri tarafýndan yapýlmasý ve ilgili iþ süreçlerinin yürütülmesi,
• Þirket‘in ticari ve/veya iþ stratejilerinin planlanmasý ve icrasý ve Þirket‘in ve Þirket ile iþ iliþkisi içerisinde olan ilgili kiþilerin hukuki, teknik ve ticari-iþ güvenliðinin temini
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Çalýþan adaylarýnýn baþvuru ve yerleþtirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalýþanlar için iþ akdi ve mevzuattan kaynaklý yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Eðitim faaliyetleri ile yetenek / kariyer geliþimi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe iþlerinin yürütülmesi
• Ýç denetim/ soruþturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ýþ saðlýðý / güvenliði faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleþme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarýyla iþlenmektedir.
2.2 ÝÞLENEN KÝÞÝSEL VERÝLERÝNÝZ:
VERÝ KATEGORÝLERÝ : BU KATEGORÝDE ÝÞLENEN VERÝ TÝPLERÝNE ÖRNEKLER
KÝMLÝK VERÝSÝ : Adýnýz, soyadýnýz, T.C. Kimlik numaranýz, doðum tarihiniz, kimlik fotokopisi, fotoðraf, imzanýz.
ÝLETÝÞÝM VERÝSÝ : Telefon numaranýz, açýk adresiniz, e-posta adresiniz.
HUKUKÝ ÝÞLEM VERÝSÝ : Adli makamlarca istenen ve/veya adli makamlarca yapýlan yazýþmalara konu bilgiler, dava/takip dosyasýndaki bilgiler
FÝZÝKSEL MEKAN GÜVENLÝÐÝ VERÝSÝ : Kamera görüntüleri: Þirket’imiz 24 saat güvenlik kamerasý ile izlenmekte olup, güvenlik kamerasý kayýtlarý 30 günden az olmayan süre ile saklanmaktadýr.
FÝNANS VERÝSÝ : Banka hesap bilgileri, iþlem ve fatura detaylarý
2.3 KÝÞÝSEL VERÝLERÝN TOPLANMA YÖNTEMLERÝ VE HUKUKÝ
SEBEPLERÝ:
Yukarýda belirtilen kiþisel verileriniz 6698 sayýlý Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
• Açýk rýzanýn alýnmasý,
• Kanunlarda açýkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasý,
• Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiðiniz sözleþmelerinin gereðinin yerine getirilmesi,
• Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý,
• Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla veri sorumlusunun meþru menfaati için zorunlu olmasý hukuki sebeplerine baðlý kalýnarak, iþbu Aydýnlatma Metni’nde belirtilen amaçlar kapsamýnda ve aþaðýda Kanun’un 4. Maddesinde sayýlan,
• Hukuka ve dürüstlük kurallarýna uygun olmak,
• Doðru ve gerektiðinde güncel olmak,
• Belirli, açýk ve meþru amaçlar için kullanýlmak,
• Ýþlendikleri amaçla baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü olarak kullanýlmak,
• Ýlgili mevzuatta öngörülen veya iþlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
• Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla (e-mail, kaðýt ortamýnda, formlarla, telefonla vb.) iþlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sýnýflandýrýlacak ve gerektiðinde aþaðýda belirtilen yerlere aktarýlabilecektir.
3. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN PAYLAÞILABÝLECEÐÝ TARAFLAR VE PAYLAÞIM
AMAÇLARI:
Kiþisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki þartlar çerçevesinde,
• Þirket tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiþilerin beðeni, kullaným alýþkanlýklarý ve ihtiyaçlarýna göre özelleþtirilerek ilgili kiþilere önerilmesi ve tanýtýlmasý için gerekli olan aktivitelerin planlanmasý ve icrasý,
• Þirket tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiþileri faydalandýrmak için gerekli çalýþmalarýn iþ birimleri tarafýndan yapýlmasý ve ilgili iþ süreçlerinin yürütülmesi,
• Þirket tarafýndan yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleþtirilmesi için ilgili iþ birimleri tarafýndan gerekli çalýþmalarýn yapýlmasý ve buna baðlý iþ süreçlerinin yürütülmesi,
• Þirket‘in ticari ve/veya iþ stratejilerinin planlanmasý ve icrasý,
• Þirket‘in ve Þirket ile iþ iliþkisi içerisinde olan ilgili kiþilerin hukuki, teknik ve ticari-iþ güvenliðinin temini amaçlarý dahilinde Þirket’in iþ ortaklarý ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluþlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kiþileriyle paylaþýlabilecektir.
4. VERÝ SAHÝPLERÝNÝN HAKLARI NELERDÝR?
Kanun'un 11. maddesi hükümleri uyarýnca kiþisel verilerinize iliþkin olarak aþaðýdaki haklarýnýz bulunmaktadýr.
• Kiþisel veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
• Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
• Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
• Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,
• Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme,
• Kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kiþisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu iþlemlerin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
• Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
• Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme. Kanun’un MD.28/2 fýkrasý gereði veri sahiplerinin talep hakký bulunmayan haller aþaðýdaki gibidir;
• Kiþisel veri iþlemenin suç iþlenmesinin önlenmesi veya suç soruþturmasý için gerekli olmasý,
• Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ kiþisel verilerin iþlenmesi,
• Kiþisel veri iþlemenin Kanun’un verdiði yetkiye dayanýlarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluþlarý ile kamu kurumu niteliðindeki meslek kuruluþlarýnca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruþturma veya kovuþturmasý için gerekli olmasý,
• Kiþisel veri iþlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliþkin olarak Devletin ekonomik ve mali çýkarlarýnýn korunmasý için gerekli olmasý, durumunda verilere yönelik olarak yukarýda belirlenen haklar kullanýlamayacaktýr.
5. HAK VE TALEPLERÝNÝZ ÝÇÝN BÝZÝMLE ÝLETÝÞÝME GEÇMEK ÝSTERSENÝZ
Kanuni haklarýnýz uyarýnca taleplerinizi ýslak imzanýz ile birlikte yazýlý olarak Þirketimize bizzat elden, noter aracýlýðý ile veya iadeli taahhütlü mektupla aþaðýdaki Þirket adresimize ulaþtýrabilirsiniz.
Merkez : Halil Rýfat Paþa Mahallesi Yüzer Havuz Sokak Perpa Ticaret Merkezi A Blok Kat: 10-11 No: 1420, 34384 Þiþli/Ýstanbul
Bunun yanýnda, kayýtlý elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle ............... adresine iletebilir veya Þirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayýtlý bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@aktifzaman.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Baþvuruda; (i) ad, soyad ve baþvuru yazýlý ise imza, (ii) Türkiye Cumhuriyeti vatandaþlarý için T.C. kimlik numarasý, yabancýlar için uyruðu, pasaport numarasý veya varsa kimlik numarasý, (iii) tebligata esas yerleþim yeri veya iþ yeri adresi, (iv) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasý ve (v) talep konusunun bulunmasý zorunludur.
Kanun’da öngörülmüþ sýnýrlar çerçevesinde söz konusu haklarý kullanmak isteyen veri sahipleri tarafýndan yapýlacak olan baþvurular tarafýmýzdan yapýlacak kimlik doðrulamasýný takiben kabul edilecek olup, Baþvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliðine göre en kýsa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandýrýlýr. Ancak; iþlemin ayrýca bir maliyet gerektirmesi halinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan belirlenecek tarifeye göre tarafýnýzdan ücret talep edilebilecektir.
Þirket, baþvuruda bulunan kiþinin kiþisel veri sahibi olup olmadýðýný tespit etmek adýna ilgili kiþiden bilgi talep edebilir, baþvuruda belirtilen hususlarý netleþtirmek adýna, kiþisel veri sahibine baþvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Kiþisel veri sahipleri adýna üçüncü kiþilerin baþvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafýndan baþvuruda bulunacak kiþi adýna noter kanalýyla düzenlenmiþ özel vekâletname bulunmalýdýr.
6.SÝZÝN YAPABÝLECEKLERÝNÝZ
Hakkýnýzda tuttuðumuz kiþisel verilerin doðru ve güncel olmasý önemlidir. Bu nedenle kiþisel verilerinizde bir deðiþiklik meydana geldiðinde yukarýdaki iletiþim bilgilerimiz aracýlýðýyla lütfen bize bildiriniz.
Kendinize ait olmayan bir kiþisel veriyi Þirketimiz ile paylaþmanýz halinde kiþisel verilerinin kullanýmý hakkýnda bilgi sahibi olabilmeleri amacýyla bu Aydýnlatma Metnini onlara yönlendirmeniz ve okuduklarýndan emin olmanýz gerekmektedir.
Kiþisel veriler hakkýnda daha detaylý bilgi almak isterseniz yukarýdaki iletiþim bilgileri aracýlýðý ile bize her zaman ulaþabilirsiniz veya Kiþisel Verileri Koruma
Kurumu'nun internet sitesini https://www.kvkk.gov.tr/ linkine týklayarak ziyaret edebilirsiniz.